Как зарегистрировать организацию через Госуслуги
Какие возможности для юридического лица имеет портал Госуслуги
Каждая организация, независимо от своей численности и доходов, в процессе своей деятельности вступает во взаимодействие с различными государственными органами. Удобный способ такого взаимодействия предоставляет юридическим лицам портал Госуслуги.
Возможности портала Госуслуги для юридических лиц:
- Регистрация вновь созданной организации.
- Получение актуальной справки об услугах, которые юридическое лицо может получить в разных ведомствах.
- Переход с портала на страницы официальных сайтов, чтобы в электронном виде сдать отчёт, получить сертификаты на производимую продукцию, а также документацию, необходимую для деятельности юридического лица и т.д.
Важно! Преимуществом работы на портале является экономия времени и возможность обращаться в государственную структуру в то время, которое наиболее удобно для руководителя организации.
Регистрация руководителя в качестве физического лица
Зарегистрировать новое предприятие в интернете сможет руководитель юрлица, который прошёл личную регистрацию на портале.
Виды учётных записей на портале
Госуслуги открывают для своих пользователей 3 уровня доступа к своим возможностям. Они зависят от вида учётной записи, которая получена при регистрации.
Виды учётных записей на Госуслугах:
- Упрощённая
Предоставляет возможность получить необходимые справки, копии документов и оплатить штрафы, полученные за нарушение ПДД.
- Стандартная
Пользователь получает возможность записаться к врачу, получить информацию о состоянии пенсионного счёта или о задолженностях по налоговым сборам.
- Подтверждённая
Открывает перед пользователем доступ ко всем услугам портала, предоставляет возможность зарегистрировать новую организацию.
Как создать подтверждённую учётную запись
Алгоритм создания подтверждённой записи для руководителя юридического лица:
- Создание упрощённой записи, которая требует сообщения имени, фамилии, контактных данных (номера мобильного телефона или адреса электронной почты). Проводится после введения кода, полученного в сообщении.
- Повышение уровня записи до стандартного. Для этого руководитель указывает данные своего паспорта и номер своего личного счёта в пенсионном страховании (СНИЛС). После проверки данных руководитель юрлица получает стандартную учётную запись.
- Подтверждение личности пользователя. Чтобы получить подтверждённую запись, руководить организации должен подтвердить свою личность. Для этого он может выбрать один из способов подтверждения:
- Ожидание письма от портала Госуслуги, введение полученного в письме кода подтверждения.
- Обращение в центр обслуживания для подтверждения личности.
- Подтверждение личности при помощи КЭП (квалифицированной электронной подписи). Данный способ доступен для руководителей, которые уже имеют КЭП.
Важно! Наиболее удобный способ получения подтверждённой учётной записи — личное посещение центра обслуживания для регистрации и одновременного подтверждения личности. Адреса центров обслуживания имеются на сайте Госуслуги.
Условия, необходимые для регистрации организации через портал Госуслуги
Кроме создания личного профиля на сайте, руководителю юрлица для регистрации нового предприятия понадобится подготовить документы организации и получить КЭП.
Документы, которые необходимо подготовить для регистрации организации
Регистрация юридического лица невозможна без основных учредительных документов:
- Устава.
- Протокола, в котором зафиксировано создание новой организации.
Важно! Указанные документы должны быть оформлены и зарегистрированы в установленном законодательством порядке. Для их загрузки на портал Госуслуги понадобятся скан-копии, поэтому следует заранее создать электронные варианты устава и протокола.
Получение усиленной квалифицированной электронной подписи
Право выдачи КЭП (квалифицированной электронной подписи) предоставлено только российскому министерству связи и массовых коммуникаций. В каждом регионе открыты специальные центры, которые прошли аккредитацию, позволяющую выдавать КЭП в виде сертификата и флэш-накопителя с цифровым ключом подписи.
Справка! Адрес и место расположения аккредитованного центра, руководители юрлица могут узнать, перейдя по ссылке http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/.
КЭП выдаётся только лично руководителю, который имеет при себе паспорт и СНИЛС.
Как зарегистрировать организацию через портал Госуслуги
Алгоритм регистрации новой организации на портале:
Вход на Госуслуги.- В верхней строке главной страницы выбирается вкладка, содержащая каталог всех услуг сайта.
- На странице каталога следует выбрать услуги для юридического лица, а затем услуги, которые предлагаются Федеральной налоговой службой.
- Следующий шаг — переход к специальной вкладке, предлагающей регистрацию.
- После внимательного изучения разновидностей регистрации (ИП, фермерское хозяйство, создание или реорганизация юрлица) руководитель выбирает конкретную услугу.
- Регистрация предприятия на основе подсказок системы:
- создание электронного заявления;
- оплата пошлины;
- отправка заявления в налоговую инспекцию;
- получение сообщения о готовности документов и возможности их получения.
Важно! Следует внимательно заполнять все открывающиеся окна, точно указывать необходимые данные и выполнять все подсказки системы. Это позволит правильно сформировать заявление и зарегистрировать новую организацию в течение 5 дней.
Как зарегистрированному юридическому лицу создать кабинет на портале Госуслуги
Портал с электронными государственными услугами будет полезен не только при регистрации нового предприятия. Руководители организаций, зарегистрированных ранее традиционным способом, получают возможность в дальнейшем обойтись без непосредственного посещения различных ведомств. Для этого главе предприятия нужно иметь подтверждённую учётную запись, которая позволит создать рабочий кабинет организации на сайте Госуслуги.
Алгоритм действий:
- Вход в личный профиль пользователя на Госуслуги.
- Выбор вкладки, которая предлагает добавить новую организацию.
- Подключение КЭП.
- Заполнение сведений о юрлице (точное название, ИНН, ОГРН) и его руководителе.
После проверки указанных данных соответствующими ведомствами система сообщит о регистрации организации на госуслугах.
Регистрация юридического лица на Госуслугах — признак организации XXI века.
